Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for kundefordringer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en strukturert og detaljorientert assistent for kundefordringer som kan bidra til effektiv håndtering av selskapets utestående fordringer. Som assistent for kundefordringer vil du være en viktig del av økonomiavdelingen og jobbe tett med regnskapsførere, kunder og andre interne avdelinger for å sikre korrekt og rettidig innbetaling av fakturaer.
Dine hovedoppgaver vil inkludere fakturering, oppfølging av utestående betalinger, registrering av innbetalinger, samt håndtering av kundehenvendelser knyttet til fakturaer og betalinger. Du vil også bidra til rapportering og analyse av kundefordringer, og bistå med forbedring av rutiner og prosesser innenfor området.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende stilling, gjerne innen regnskap eller økonomi, og som trives med rutinepregede oppgaver. Du må være nøyaktig, serviceinnstilt og ha gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig. Kjennskap til økonomisystemer og Excel er en fordel.
Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innsikt i økonomiske prosesser i en profesjonell organisasjon. Du vil få opplæring og støtte fra erfarne kolleger, og arbeide i et inkluderende og samarbeidsorientert miljø.
Hvis du ønsker å jobbe i en rolle hvor du kan bidra til god økonomistyring og kundetilfredshet, samtidig som du utvikler dine ferdigheter innen regnskap og økonomi, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Fakturering og utsendelse av kundefakturaer
- Oppfølging av utestående betalinger og purringer
- Registrering og avstemming av innbetalinger
- Kommunikasjon med kunder vedrørende fakturaer og betalinger
- Bistå med rapportering og analyser av kundefordringer
- Samarbeid med regnskapsavdelingen og andre interne team
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser
- Håndtere inkassosaker i samarbeid med eksterne partnere
- Vedlikeholde kundedata i økonomisystemet
- Delta i måneds- og årsavslutning ved behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende stilling innen økonomi eller regnskap
- God tallforståelse og nøyaktighet
- Gode ferdigheter i Excel og økonomisystemer
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Serviceinnstilt og gode kommunikasjonsevner
- Flytende norsk, både skriftlig og muntlig
- Fordel med erfaring fra fakturering og purring
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Løsningsorientert og positiv innstilling
- Relevant utdanning innen økonomi er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med oppfølging av kundefordringer?
- Hvilke økonomisystemer har du tidligere jobbet med?
- Hvordan håndterer du kunder som ikke betaler i tide?
- Kan du beskrive din erfaring med fakturering?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med Excel og rapportering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med inkassoprosesser?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
